Branża transportowa, operująca na skalę międzynarodową, każdego dnia generuje ogromne koszty związane z paliwem, opłatami drogowymi, serwisem pojazdów czy usługami noclegowymi. Wielu przedsiębiorców działających w tej branży wciąż nie wykorzystuje przysługującego im prawa do odzyskania podatku VAT od tych wydatków, szczególnie jeśli zostały one poniesione w krajach, w których firma nie prowadzi bezpośredniej działalności. Tymczasem dostępne dziś nowoczesne narzędzia, takie jak rozwiązania oferowane przez Edenred Finance, umożliwiają błyskawiczny i niemal bezobsługowy zwrot VAT za paliwo i inne usługi.
Zwrot VAT – kto może skorzystać?
Jeśli Twoja firma transportowa zarejestrowana jest w Polsce lub innym kraju Unii Europejskiej i spełnia określone warunki formalne, możesz ubiegać się o zwrot całości lub części podatku VAT zapłaconego w jednym z 31 krajów Europy. Wśród podstawowych warunków są:
- rejestracja jako płatnik VAT w kraju siedziby firmy,
- brak działalności operacyjnej w kraju, w którym występujesz o zwrot VAT,
- posiadanie faktur wystawionych na firmę (z NIP, nazwą i adresem),
- zakup towarów i usług wykorzystywanych wyłącznie na potrzeby działalności gospodarczej.
Zwrot VAT przysługuje między innymi za:
- paliwo,
- opłaty drogowe i parkingowe,
- koszty napraw oraz części zamiennych,
- usługi noclegowe i cateringowe,
- usługi transportowe i telekomunikacyjne.
Minimalna kwota na jeden wniosek (jeśli dotyczy okresu krótszego niż rok kalendarzowy) to 400 EUR, a jeśli wniosek obejmuje cały rok – tylko 50 EUR.
Jak długo trwa standardowy zwrot VAT?
Proces ten może zająć od kilku tygodni do ponad pół roku, w zależności od kraju, w którym ubiegasz się o zwrot. Wymaga to nie tylko cierpliwości, ale i znajomości lokalnych regulacji oraz umiejętności prawidłowego kompletowania dokumentacji. Właśnie dlatego wiele firm rezygnuje z tej możliwości lub korzysta z pomocy specjalistycznych firm zewnętrznych.
Edenred Finance – nowoczesne rozwiązanie dla transportu
Aby odpowiedzieć na potrzeby firm transportowych, które chcą uprościć i przyspieszyć proces odzyskiwania VAT, Edenred Finance opracował kompleksową usługę szybkiego zwrotu VAT. Kluczowe zalety tego rozwiązania to:
Szybkość działania
Dzięki usłudze „Szybki VAT” środki trafiają na konto klienta już w ciągu 2 dni roboczych od momentu złożenia kompletnej dokumentacji. To radykalna różnica w porównaniu do standardowej procedury, która może trwać miesiącami.
Pełna obsługa i brak biurokracji
Edenred przejmuje na siebie całość procesu – od weryfikacji faktur, przez składanie wniosków, aż po kontakt z organami podatkowymi w danym kraju. Ty jedynie dostarczasz dokumenty, a resztą zajmują się eksperci.
Wsparcie w 31 krajach europejskich
Niezależnie od tego, w ilu krajach Twoi kierowcy tankowali czy korzystali z usług hotelowych, Edenred pomoże Ci odzyskać należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi.
Integracja z partnerami i kartami paliwowymi
Usługa może być realizowana również przez pośredników – np. dostawców kart paliwowych. W takim przypadku rozliczenia dokonywane są automatycznie, co jeszcze bardziej odciąża przedsiębiorców.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Aby odzyskać VAT, należy przedłożyć:
- faktury zawierające pełne dane firmy (nazwa, NIP, adres),
- paragony lub rachunki z danymi sprzedającego i wskazaną kwotą VAT,
- dowód przeznaczenia zakupu na potrzeby działalności gospodarczej.
Dzięki temu proces może zostać przeprowadzony sprawnie i bez opóźnień, a środki mogą zostać szybko wykorzystane ponownie w codziennej działalności firmy.
Podsumowanie: Zwrot VAT dla firm transportowych nie musi być czasochłonnym obowiązkiem. Dzięki nowoczesnym narzędziom takim jak usługa szybkiego VAT od Edenred Finance, proces ten może stać się szybki, przejrzysty i bezproblemowy – dając firmom realną przewagę konkurencyjną i poprawiając płynność finansową. W czasach, gdy każda złotówka i każdy dzień mają znaczenie, warto skorzystać z możliwości, jakie daje nowoczesna technologia i sprawdzeni partnerzy.